Kembali ke Blog

Memanfaatkan Portal e-Gov Jepang (My Number Portal) dan Perlindungan Privasi | Panduan 2026 Pengoperasian Aman Data Asuransi Kesehatan, Pajak, dan Pensiun

Ikhtisar

Per tahun 2026, tingkat kepemilikan kartu My Number di Jepang mencapai sekitar 87% (sekitar 109 juta orang), dan berdasarkan laporan "Tren Penggunaan My Number Portal 2025" dari Kementerian Digital, penggunaan untuk kartu asuransi kesehatan, pemeriksaan catatan pensiun, pelaporan pajak, dan permintaan surat keterangan domisili secara online meningkat pesat. My Number Portal menyediakan akses terintegrasi ke berbagai layanan pemerintahan, meliputi: (1) Penggunaan sebagai kartu asuransi kesehatan (ditunjukkan di fasilitas medis), (2) Informasi perpajakan (pelaporan pajak dan bukti pemotongan pajak), (3) Catatan pensiun (pensiun hari tua, cacat, dan ahli waris), (4) Prosedur terkait pengasuhan anak, (5) Permintaan surat keterangan domisili dan sertifikat cap secara online. Namun, pemusatan sejumlah besar informasi sensitif ini telah memunculkan ancaman privasi baru, yaitu: (1) Jangkauan kerugian yang sangat luas saat terjadi akses tidak sah, (2) Peningkatan pesat penipuan phishing melalui situs web palsu yang menyamar sebagai My Number Portal, dan (3) Risiko saat kehilangan ponsel pintar.

Artikel ini menyajikan strategi perlindungan komprehensif bagi pengguna kartu My Number per Juni 2026, memadukan perlindungan privasi praktis di My Number Portal dengan penggunaan VPN SecureSS. Mencakup pengoperasian aman pada 3 sumbu utama: kartu asuransi kesehatan, informasi pajak, dan catatan pensiun; langkah-langkah anti-phishing; manajemen akses perwakilan anggota keluarga; dan protokol darurat. Cocok untuk pengguna My Number Portal, mereka yang sedang melakukan pelaporan pajak, pendamping anggota keluarga lanjut usia, dan kuasa dalam prosedur administrasi.

Mengapa Keamanan Penting Hari Ini

Perlindungan privasi di My Number Portal terkait langsung dengan pengurangan risiko praktis dalam 5 skenario berikut. Ini dirangkum dari kasus yang dipublikasikan oleh Kementerian Digital, Komisi Perlindungan Informasi Pribadi, dan Pusat Perlindungan Konsumen Nasional pada 2025-2026.

• Kebocoran informasi autentikasi dan kerugian dari akses tidak sah melalui phishing di situs web palsu My Number Portal
• Risiko pihak ketiga yang tidak dikehendaki melihat data medis dan riwayat kunjungan dokter yang terhubung dengan kartu asuransi kesehatan
• Pencurian informasi pendapatan dan aset melalui akses tidak sah ke data pajak dan pelaporan pajak
• Pembentukan dasar penipuan terhadap lansia dan ahli waris melalui referensi tidak sah ke catatan pensiun dan informasi pensiun ahli waris
• Risiko akses ke seluruh informasi melalui kartu My Number + kode PIN saat ponsel hilang atau dicuri

VPN berbasis Shadowsocks dari SecureSS mengenkripsi seluruh komunikasi saat menggunakan My Number Portal secara penuh, mencegah sepenuhnya penyadapan informasi autentikasi dan informasi sesi melalui jaringan yang tidak terpercaya seperti Wi-Fi publik, kafe, dan ruang kerja bersama. Dikombinasikan dengan pemblokiran DNS situs web palsu My Number Portal untuk pertahanan berlapis. Artikel ini menyajikan perlindungan komprehensif yang memadukan SecureSS dengan aturan pengoperasian prosedur administrasi.

Cara Mendekatinya

Langkah 1: Meninjau Ulang Pengaturan Keamanan Dasar My Number Portal

Menyusun peninjauan pengaturan keamanan dasar My Number Portal dalam 5 tahap. Tahap 1 adalah "Pengecekan metode autentikasi login", lakukan: (1) Kartu My Number + kode PIN (metode tradisional - keamanan tertinggi), (2) Sertifikat elektronik ponsel pintar (sejak 2024 - kemudahan tinggi), (3) Kata sandi + autentikasi dua faktor SMS (hanya untuk keadaan darurat), (4) Pengecekan pengaturan kode PIN, (5) Pengecekan riwayat login secara berkala. Tahap 2 adalah "Manajemen fisik kartu My Number", lakukan: (1) Penyimpanan aman di dompet atau tempat kartu, (2) Catatan kode PIN terpisah (simpan di tempat berbeda), (3) Berbagi informasi kontak darurat saat kartu hilang (Saluran Terpadu My Number 0120-95-0178) dengan anggota keluarga, (4) Kehati-hatian saat dibawa bepergian, (5) Pembaruan kode PIN secara berkala (disarankan setiap 3 tahun). Tahap 3 adalah "Manajemen sertifikat elektronik ponsel pintar", pertahankan secara berkelanjutan: (1) Perkuat pengaturan kunci ponsel (minimal 6 karakter termasuk huruf, angka, dan simbol), (2) Pahami prosedur penonaktifan segera saat ponsel hilang, (3) Pembaruan PIN sertifikat elektronik secara berkala, (4) Hapus dari perangkat lama saat mengganti ponsel, (5) Larang anggota keluarga menggunakan sebagai pengganti. Tahap 4 adalah "Manajemen kartu asuransi kesehatan", implementasikan: (1) Konfirmasi status aktif/nonaktif kartu, (2) Pengecekan bulanan riwayat penggunaan di fasilitas medis, (3) Deteksi dini akses tidak normal ke fasilitas medis, (4) Pengecekan cermat pemberitahuan dari asosiasi asuransi kesehatan, (5) Pembaruan informasi saat pindah alamat atau ganti pekerjaan. Tahap 5 adalah "Manajemen rekening penerima dana publik", lakukan: (1) Pengecekan berkala rekening yang terdaftar, (2) Pembaruan segera saat mengubah rekening bank, (3) Pengorganisasian saat memiliki beberapa rekening, (4) Pengaturan notifikasi penerimaan dana publik, (5) Konfirmasi segera saat ada transaksi masuk/keluar tidak normal. Peninjauan 5 tahap pengaturan dasar ini akan meningkatkan keamanan My Number Portal secara signifikan.

Langkah 2: Cara Membedakan Penipuan Phishing Terkait My Number Portal

Menyusun 5 pola utama penipuan phishing terkait My Number Portal dengan kriteria identifikasi dan langkah penanganan. Pola 1 adalah "Pemalsuan My Number Portal", contoh umum: "[My Number Portal] Terdeteksi akses tidak sah, perlu autentikasi ulang [URL palsu]", "[Kartu My Number] Prosedur pembaruan darurat [URL palsu]". Kriteria identifikasi: (1) URL valid hanya "myna.go.jp", (2) Domain lain apapun (My Number Portal + string karakter lain) semuanya palsu, (3) Jangan sekali-kali mengetuk tautan di SMS atau email, (4) Akses melalui aplikasi resmi atau pencarian mandiri, (5) Jika ragu hubungi Saluran Terpadu My Number (0120-95-0178). Pola 2 adalah "Pemalsuan kartu asuransi kesehatan", contoh umum: "[Kementerian Kesehatan] Konfirmasi data pengurangan biaya medis [URL palsu]", "Prosedur perpanjangan kartu asuransi kesehatan [URL palsu]". Kriteria identifikasi: (1) URL valid adalah "mhlw.go.jp", (2) Permintaan pengisian ulang informasi pribadi atau rekening sudah pasti penipuan, (3) Telepon langsung ke asosiasi asuransi kesehatan untuk konfirmasi, (4) Konfirmasi mandiri melalui My Number Portal, (5) Konsultasikan dengan tenaga medis di keluarga. Pola 3 adalah "Pemalsuan kantor pajak dan pelaporan pajak", contoh umum: "[Badan Pajak Nasional] Pengiriman data tambahan untuk pelaporan pajak [URL palsu]", "[e-Tax] Prosedur penerimaan restitusi pajak [URL palsu]". Kriteria identifikasi: (1) URL valid adalah "nta.go.jp" dan "e-tax.nta.go.jp", (2) Pembayaran pajak hanya bisa melalui transfer bank, minimarket, atau kartu kredit, tidak menerima uang elektronik atau aset kripto, (3) Tuntutan tindakan segera adalah penipuan, (4) Telepon langsung ke kantor pajak setempat, (5) Konsultasikan dengan akuntan atau konsultan pajak. Pola 4 adalah "Pemalsuan dana pensiun", contoh umum: "[Badan Pensiun Nasional Jepang] Prosedur konfirmasi catatan pensiun [URL palsu]", "Pemberitahuan pengajuan baru pensiun ahli waris [URL palsu]". Kriteria identifikasi: (1) URL valid adalah "nenkin.go.jp", (2) Badan pensiun pada dasarnya memberikan pemberitahuan melalui surat, (3) Permintaan pengisian ulang informasi pribadi atau bank adalah penipuan, (4) Konfirmasi melalui Nenkin Dial (0570-05-1165), (5) Konsultasikan dengan anggota keluarga atau konsultan jaminan sosial. Pola 5 adalah "Pemalsuan pemerintah daerah dan surat keterangan domisili", contoh umum: "[Kantor Kecamatan xxx] Prosedur konfirmasi data surat keterangan domisili [URL palsu]", "Prosedur pengambilan kartu My Number [URL palsu]". Kriteria identifikasi: (1) Domain resmi masing-masing pemerintah daerah ("city.xxx.lg.jp", "pref.xxx.lg.jp", dll.), (2) Penerbitan surat keterangan domisili melalui My Number Portal atau kantor kelurahan, (3) Permintaan pengisian ulang informasi pribadi adalah penipuan, (4) Telepon langsung ke kantor, (5) Konsultasikan dengan anggota keluarga atau petugas administrasi. Menggunakan kriteria identifikasi 5 pola ini akan sangat mengurangi kerugian phishing terkait My Number Portal.

Langkah 3: Penggunaan SecureSS dan Pengelolaan oleh Keluarga dan Perwakilan

Menyusun penggunaan SecureSS dan pengelolaan oleh keluarga dan perwakilan menjadi 5 komponen. Komponen 1 adalah "Kewajiban penggunaan VPN saat menggunakan My Number Portal", aktifkan "Koneksi Otomatis" dan "Kill Switch" SecureSS untuk mengenkripsi penuh komunikasi My Number Portal di semua jaringan termasuk Wi-Fi rumah, Wi-Fi publik, dan jaringan seluler. Perlindungan penuh dari penyadapan informasi kesehatan, pajak, dan pensiun. Komponen 2 adalah "Pemblokiran DNS situs web palsu My Number Portal", gunakan "DNS Aman" SecureSS untuk: (1) Memblokir situs web palsu yang menyamar sebagai My Number Portal, (2) Memblokir situs web palsu yang menyamar sebagai Kementerian Kesehatan dan Badan Pajak Nasional, (3) Memblokir situs web palsu yang menyamar sebagai pemerintah daerah, (4) Memblokir pintu masuk pengarah phishing melalui SMS dan email. Komponen 3 adalah "Manajemen akses perwakilan anggota keluarga", implementasikan: (1) Pemilik kartu wajib hadir saat membantu generasi orang tua lanjut usia, (2) Simpan catatan login sebagai perwakilan, (3) Manajemen khusus kartu My Number anak-anak, (4) Tidak berbagi kode PIN antar anggota keluarga, (5) Siapkan prosedur akses perwakilan dalam keadaan darurat. Komponen 4 adalah "Respon segera saat ponsel hilang atau dicuri", bagikan prosedur berikut dengan anggota keluarga: (1) Segera telepon Saluran Terpadu My Number (0120-95-0178), (2) Segera nonaktifkan sertifikat elektronik ponsel, (3) Penghapusan jarak jauh melalui Apple Find My/Google Find My, (4) Blokir penggunaan rekening bank dan kartu, (5) Laporkan ke polisi tentang kehilangan/pencurian. Komponen 5 adalah "Pengecekan riwayat penggunaan secara berkala", lakukan: (1) Pengecekan riwayat penggunaan My Number Portal sebulan sekali, (2) Pengecekan bulanan riwayat penggunaan kartu asuransi kesehatan, (3) Pengecekan catatan pensiun setahun sekali, (4) Konfirmasi rekening penerima dana publik, (5) Tindakan segera saat mendeteksi anomali. SecureSS seharga 500 yen/bulan atau paket keluarga 1.500 yen/bulan adalah investasi ekonomis yang mendukung perlindungan berkelanjutan saat menggunakan layanan pemerintahan seperti My Number Portal. Kombinasi 5 komponen ini membangun pengoperasian My Number Portal yang aman dalam jangka panjang.

Ringkasan

T: Ketika kartu My Number hilang, tindakan apa yang harus diprioritaskan?

J: Respons segera saat kartu My Number hilang, lakukan 5 langkah berikut dalam 30 menit. Langkah 1 "Segera telepon Saluran Terpadu My Number (0120-95-0178)" tersedia 24 jam, minta penangguhan fungsi. Langkah 2 "Laporan kehilangan ke polisi" untuk membuat saluran kontak saat ditemukan atau dikembalikan. Langkah 3 "Hubungi kantor kelurahan/kecamatan di alamat tempat tinggal" untuk memulai prosedur penerbitan ulang. Langkah 4 "Pemberitahuan serentak ke bank dan perusahaan kartu" untuk perlindungan rekening penerima dana publik. Langkah 5 "Berbagi situasi dengan anggota keluarga dan pihak terkait" untuk membangun jaringan pencegahan penipuan. Penerbitan ulang biasanya membutuhkan 1-2 bulan, selama itu perlu membawa kartu asuransi kesehatan tradisional saat mengunjungi fasilitas medis. Yang penting adalah berbagi prosedur saat hilang dengan anggota keluarga terlebih dahulu.

T: Sertifikat elektronik ponsel atau kartu fisik, yang mana lebih aman?

J: Superioritas keamanan berbeda tergantung situasi penggunaan. Keunggulan kartu fisik: (1) Kemandirian tidak bergantung ponsel, (2) Meskipun kartu dicuri, tidak dapat digunakan tanpa kode PIN, (3) Rekam jejak operasional yang panjang. Keunggulan sertifikat elektronik ponsel: (1) Kemudahan tanpa perlu membawa kartu, (2) Autentikasi berlapis dari kunci ponsel, (3) Penonaktifan segera saat hilang. Rekomendasi praktis: (1) Prosedur kecil sehari-hari (permintaan surat domisili, pengecekan pajak, dll.) → Sertifikat elektronik ponsel, (2) Prosedur penting (pengecekan catatan pensiun, pengajuan restitusi besar, dll.) → Kartu fisik + prosedur tatap muka, (3) Penggunaan di luar negeri → Bawa kartu fisik. Penggunaan kombinasi keduanya paling praktis, dan pemilihan sesuai situasi adalah keseimbangan antara keamanan dan kemudahan.

T: Apa saja hal yang perlu diperhatikan saat anggota keluarga mendukung orang tua lanjut usia dalam menggunakan My Number Portal?

J: 5 hal yang perlu diperhatikan saat mendukung generasi orang tua lanjut usia menggunakan My Number Portal. Hal 1 adalah "Pemilik kartu wajib hadir", meskipun anggota keluarga mengoperasikan sebagai perwakilan harus dilakukan di bawah pemahaman dan persetujuan pemilik, akses tanpa izin juga bermasalah secara hukum. Hal 2 adalah "Tidak berbagi kode PIN", prinsipnya meskipun anggota keluarga, kode PIN hanya diketahui pemilik, jika perlu dicatat harus disimpan sendiri oleh pemilik. Hal 3 adalah "Pengecekan penggunaan secara berkala", bersama-sama memeriksa riwayat penggunaan bulanan antara pemilik dan anggota keluarga untuk deteksi dini anomali. Hal 4 adalah "Edukasi sebelumnya tentang penipuan phishing", berbagi pola penipuan terbaru setiap bulan dengan pemilik, pertahankan pengetahuan dasar agar dapat mengambil keputusan sendiri. Hal 5 adalah "Prosedur penanganan darurat", tulis kontak dan prosedur saat kehilangan atau menjadi korban penipuan di atas kertas dan bagikan antara pemilik dan anggota keluarga. Yang penting adalah membangun sistem dukungan keluarga sambil menghormati kemandirian pemilik.

Penggunaan My Number Portal tahun 2026 membutuhkan 3 lapisan: manajemen autentikasi, langkah anti-phishing, dan pengoperasian perwakilan, yang sangat diperlukan untuk pengoperasian aman informasi pribadi dan data administrasi. VPN berbasis Shadowsocks dari SecureSS seharga 500 yen/bulan atau paket keluarga 1.500 yen/bulan menyediakan perlindungan komunikasi saat menggunakan layanan pemerintahan seperti My Number Portal. Anda dapat merasakan perlindungan komunikasi data administrasi di lingkungan penggunaan Anda selama periode uji coba gratis 5 hari.