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Guide de confidentialite My Number Portal 2026 | Utilisation securisee des donnees d'assurance maladie, fiscales et de retraite

Aperçu

En 2026, le taux de possession de la carte My Number au Japon a atteint environ 87 % (environ 109 millions de personnes). Selon le rapport "Tendances d'utilisation du portail My Number 2025" de l'Agence numerique, l'utilisation pour la liaison avec l'assurance maladie, la verification des dossiers de retraite, les declarations fiscales et l'obtention de certificats de residence en ligne est en forte hausse. My Number Portal offre un acces integre a un large eventail de services administratifs, notamment : (1) l'utilisation en tant que carte d'assurance maladie (presentee dans les etablissements medicaux), (2) les informations fiscales (declarations fiscales, recus de retenue a la source), (3) les dossiers de retraite (vieillesse, invalidite, pensions de reversion), (4) les procedures liees a la garde d'enfants, et (5) l'obtention en ligne de certificats de residence et de certificats d'enregistrement de sceau. Dans le meme temps, la centralisation de grandes quantites d'informations sensibles a fait apparaitre de nouvelles menaces pour la vie privee : (1) la portee des dommages en cas d'acces non autorise est extremement large, (2) les escroqueries par hameconnage via de faux sites My Number Portal sont en forte augmentation, et (3) les risques en cas de perte du smartphone.

Cet article presente une strategie de protection complete pour les detenteurs de la carte My Number en juin 2026, combinant la protection pratique de la vie privee sur My Number Portal avec l'utilisation du VPN SecureSS. Il couvre le fonctionnement securise selon trois axes - liaison assurance maladie, informations fiscales et dossiers de retraite -, ainsi que les mesures contre l'hameconnage, la gestion des acces par procuration pour les membres de la famille et les protocoles d'urgence. Un contenu pratique directement lie au fonctionnement securise des donnees administratives pour les utilisateurs de My Number Portal, les personnes qui remplissent leurs declarations fiscales, les personnes soutenant des membres ages de la famille et les mandataires pour les procedures administratives.

Pourquoi Sécurité est important aujourd'hui

La protection de la vie privee sur My Number Portal reduit concretement les risques dans les cinq scenarios suivants. Ceux-ci sont tires des cas publies par l'Agence numerique, la Commission de protection des informations personnelles et le Centre national des affaires des consommateurs en 2025-2026.

• Fuite de donnees d'authentification et dommages lies a des acces non autorises dus a des escroqueries par hameconnage via de faux sites My Number Portal
• Risque d'acces involontaire de tiers aux donnees medicales et aux antecedents medicaux lies a l'assurance maladie
• Vol d'informations sur les revenus et le patrimoine via l'acquisition illegale de donnees de declaration fiscale et d'informations fiscales
• Etablissement d'une base de fraude contre les personnes agees et les survivants par consultation illegale des dossiers de retraite et des informations sur les pensions de reversion
• Risque d'acces a toutes les informations via la carte My Number et le code PIN en cas de perte ou de vol du smartphone

Le VPN base sur Shadowsocks de SecureSS chiffre l'integralite des communications lors de l'utilisation de My Number Portal, protegeant completement contre l'interception des identifiants et des informations de session sur des reseaux non fiables tels que le Wi-Fi public, les cafes et les espaces de coworking. Combine au blocage DNS des faux sites se faisant passer pour My Number Portal, il offre une defense multicouche. Cet article presente une protection complete combinant SecureSS et des regles operationnelles pour les procedures administratives.

Comment l'aborder

Etape 1 : Revision des parametres de securite de base de My Number Portal

La revision des parametres de securite de base de My Number Portal est organisee en cinq etapes. La 1re etape est la "Verification de la methode d'authentification de connexion" : (1) carte My Number + code PIN (methode traditionnelle, securite maximale), (2) certificat numerique sur smartphone (depuis 2024, grande commodite), (3) mot de passe + double authentification par SMS (urgence uniquement), (4) verification de la configuration du code PIN, et (5) verification periodique de l'historique de connexion. La 2e etape est la "Gestion physique de la carte My Number" : (1) conservation securisee dans un portefeuille ou un porte-cartes, (2) conservation separee du memo de code PIN (dans un endroit different), (3) partage avec la famille du contact d'urgence en cas de perte (Numero gratuit My Number : 0120-95-0178), (4) prudence lors des voyages, et (5) renouvellement periodique du code PIN (recommande tous les 3 ans). La 3e etape est la "Gestion du certificat numerique sur smartphone" : (1) renforcement des parametres de verrouillage du smartphone (6 caracteres alphanumeriques ou plus), (2) maitrise de la procedure d'invalidation immediate en cas de perte du smartphone, (3) renouvellement periodique du code PIN du certificat numerique, (4) suppression de l'ancien appareil lors du changement de smartphone, et (5) interdiction d'utilisation par procuration par les membres de la famille. La 4e etape est la "Gestion de la liaison assurance maladie" : (1) verification de l'etat active/desactive de la liaison, (2) verification mensuelle de l'historique d'utilisation dans les etablissements medicaux, (3) detection precoce des acces anormaux aux etablissements medicaux, (4) verification attentive des notifications de la caisse d'assurance maladie, et (5) mise a jour des informations lors d'un demenagement ou d'un changement d'emploi. La 5e etape est la "Gestion du compte de reception des fonds publics" : (1) verification periodique du compte enregistre, (2) mise a jour immediate lors d'un changement de compte bancaire, (3) consolidation lors de la possession de plusieurs comptes, (4) configuration des notifications de reception de fonds publics, et (5) verification immediate en cas de depot ou de retrait anormal. Cette revision en cinq etapes des parametres de base ameliorera considerablement la securite de My Number Portal.

Etape 2 : Identification des escroqueries par hameconnage liees a My Number Portal

Les cinq principaux modeles d'escroqueries par hameconnage liees a My Number Portal sont organises par criteres d'identification et mesures. Le modele 1 est "l'usurpation de My Number Portal lui-meme" : exemples typiques : "[My Number Portal] Acces non autorise detecte, re-authentification requise [fausse URL]" et "[Carte My Number] Procedure de mise a jour d'urgence [fausse URL]". Criteres d'identification : (1) seule l'URL officielle "myna.go.jp" est legitime, (2) tout autre domaine (My Number Portal + autres caracteres) est faux, (3) ne jamais cliquer sur les liens dans les SMS ou les e-mails, (4) acceder uniquement en lancant l'application officielle ou en effectuant une recherche independante, et (5) en cas de doute, appeler le Numero gratuit My Number (0120-95-0178). Le modele 2 est "l'usurpation de la liaison assurance maladie" : exemples typiques : "[Ministere de la Sante, du Travail et des Affaires sociales] Confirmation des donnees de deduction des frais medicaux [fausse URL]" et "Procedure de renouvellement de la carte d'assurance maladie [fausse URL]". Criteres d'identification : (1) l'URL officielle est "mhlw.go.jp", (2) toute demande de resaisie d'informations personnelles ou bancaires est certainement une escroquerie, (3) confirmation par appel direct a la caisse d'assurance maladie, (4) verification independante via My Number Portal, et (5) consultation d'un professionnel de sante dans la famille. Le modele 3 est "l'usurpation du bureau des impots ou de la declaration fiscale" : exemples typiques : "[Agence nationale des impots] Soumission de donnees supplementaires pour la declaration fiscale [fausse URL]" et "[e-Tax] Procedure de reception du remboursement [fausse URL]". Criteres d'identification : (1) les URL officielles sont "nta.go.jp" et "e-tax.nta.go.jp", (2) le paiement des impots se fait uniquement par virement bancaire, convenience store ou carte de credit - les paiements en monnaie electronique ou en cryptomonnaie ne sont pas disponibles, (3) toute demande d'action immediate est une escroquerie, (4) appel direct au bureau des impots local, et (5) consultation d'un expert-comptable. Le modele 4 est "l'usurpation de l'organisme de retraite" : exemples typiques : "[Japan Pension Service] Procedure de confirmation des dossiers de retraite [fausse URL]" et "Avis de nouvelle demande de pension de reversion [fausse URL]". Criteres d'identification : (1) l'URL officielle est "nenkin.go.jp", (2) le Japan Pension Service utilise principalement les notifications postales, (3) toute demande de resaisie d'informations personnelles ou bancaires est une escroquerie, (4) confirmation via le Nenkin Dial (0570-05-1165), et (5) consultation de la famille ou d'un conseiller en droit du travail et de la securite sociale. Le modele 5 est "l'usurpation d'une collectivite locale ou de certificats de residence" : exemples typiques : "[Mairie de XX] Procedure de confirmation des donnees de certificat de residence [fausse URL]" et "Procedure de retrait de la carte My Number [fausse URL]". Criteres d'identification : (1) le domaine officiel de chaque municipalite ("city.XX.lg.jp", "pref.XX.lg.jp", etc.), (2) la delivrance de certificats de residence se fait via My Number Portal ou en personne a la mairie, (3) toute demande de resaisie d'informations personnelles est une escroquerie, (4) appel direct a la mairie, et (5) consultation de la famille ou d'un juriste administratif. Ces cinq criteres d'identification de modeles reduiront considerablement les dommages lies au hameconnage associe a My Number Portal.

Etape 3 : Utilisation de SecureSS et gestion des operations familiales et par procuration

L'utilisation de SecureSS et la gestion des operations familiales et par procuration sont organisees en cinq composants. Le composant 1 est "VPN obligatoire lors de l'utilisation de My Number Portal" : activez la "Connexion automatique" et le "Coupe-circuit" de SecureSS pour chiffrer completement toutes les communications My Number Portal sur le Wi-Fi domestique, le Wi-Fi public et les reseaux mobiles, protegeant completement contre l'interception des communications relatives aux informations de sante, fiscales et de retraite. Le composant 2 est "Blocage DNS des faux sites My Number Portal" : en utilisant le "DNS securise" de SecureSS pour (1) bloquer les faux sites se faisant passer pour My Number Portal, (2) bloquer les faux sites se faisant passer pour le ministere de la Sante et l'Agence nationale des impots, (3) bloquer les faux sites se faisant passer pour des collectivites locales, et (4) bloquer les points d'entree d'hameconnage via SMS et e-mail. Le composant 3 est la "Gestion des acces par procuration pour les membres de la famille" : (1) presence obligatoire de la personne lors de l'assistance aux parents ages, (2) conservation des enregistrements de connexion par procuration, (3) gestion speciale pour les enfants detenteurs de la carte My Number, (4) non-partage des codes PIN entre les membres de la famille, et (5) preparation des procedures d'acces par procuration d'urgence. Le composant 4 est la "Reponse immediate en cas de perte ou de vol du smartphone" : partager avec la famille les procedures pour (1) appeler immediatement le Numero gratuit My Number (0120-95-0178), (2) invalider immediatement le certificat numerique du smartphone, (3) effectuer une suppression a distance via Apple Find My / Google Find My, (4) suspendre l'utilisation des cartes bancaires et de credit, et (5) deposer un rapport de perte ou de vol aupres de la police. Le composant 5 est la "Verification reguliere de l'historique d'utilisation" : (1) verification mensuelle de l'historique d'utilisation de My Number Portal, (2) verification mensuelle de l'historique d'utilisation de la carte d'assurance maladie, (3) verification annuelle des dossiers de retraite, (4) verification du compte de reception des fonds publics, et (5) action immediate en cas de detection d'anomalie. Le forfait mensuel SecureSS a 500 yens/mois et le forfait famille a 1 500 yens/mois sont des investissements economiques qui soutiennent la protection permanente lors de l'utilisation des services administratifs tels que My Number Portal. La combinaison de ces cinq composants permet d'etablir un fonctionnement sure et durable de My Number Portal.

Résumé

Q : Quelle est la priorite absolue en cas de perte de la carte My Number ?

A : En cas de perte de la carte My Number, effectuez les 5 etapes suivantes dans les 30 minutes. Etape 1 : Appelez immediatement le Numero gratuit My Number (0120-95-0178), disponible 24h/24, pour demander la suspension. Etape 2 : Deposez une declaration de perte aupres de la police pour etablir un canal de contact en cas de retrouvaille. Etape 3 : Contactez le bureau municipal de votre lieu de residence pour commencer la procedure de reemission. Etape 4 : Notifiez simultanement votre banque et vos societes de carte de credit pour proteger votre compte de reception des fonds publics et autres. Etape 5 : Informez votre famille et les personnes concernees pour etablir un reseau de communication preventif contre la fraude. La reemission prend generalement 1 a 2 mois ; pendant cette periode, la carte d'assurance maladie traditionnelle peut etre necessaire dans les etablissements medicaux. Il est important de preparer et de partager a l'avance une procedure d'urgence avec votre famille.

Q : Le certificat numerique sur smartphone ou la carte physique - lequel est le plus sur ?

A : La securite relative depend du scenario d'utilisation. Avantages de la carte physique : (1) independance vis-a-vis du smartphone, (2) inutilisable sans code PIN meme en cas de vol, et (3) longues annees de fiabilite eprouvee. Avantages du certificat numerique sur smartphone : (1) commodite de ne pas avoir a porter la carte, (2) authentification multi-facteurs via le verrouillage du smartphone, et (3) invalidation immediate en cas de perte. La recommandation pratique est de les utiliser selon la situation : (1) procedures quotidiennes de faible ampleur (certificat de residence, verification fiscale, etc.) → certificat numerique sur smartphone ; (2) procedures importantes (dossiers de retraite, grandes demandes de remboursement, etc.) → carte physique + procedure en personne ; et (3) utilisation a l'etranger → emporter la carte physique. L'utilisation combinee des deux est l'approche la plus pratique, le choix etant fonction de la situation pour equilibrer securite et commodite.

Q : Quels sont les points de vigilance lors du soutien aux parents ages dans l'utilisation de My Number Portal en famille ?

A : Cinq points de vigilance lors du soutien aux parents ages dans l'utilisation de My Number Portal. Point 1 : "Presence obligatoire de la personne" - meme si un membre de la famille opere a la place de la personne, cela doit etre fait avec sa comprehension et son consentement ; l'acces non autorise est egalement problematique sur le plan juridique. Point 2 : "Ne pas partager les codes PIN" - meme en famille, seule la personne doit connaitre le code PIN ; si un memo est partage, la personne doit le conserver. Point 3 : "Verification reguliere de l'utilisation" - verifier ensemble mensuellement l'historique d'utilisation pour une detection precoce des anomalies. Point 4 : "Education preventive sur le hameconnage" - partager mensuellement avec la personne les derniers schemas de fraude pour maintenir les connaissances de base permettant un jugement independant. Point 5 : "Procedures d'urgence" - noter par ecrit les contacts et procedures en cas de perte ou de fraude et les partager avec la personne et la famille. Il est important de construire un systeme de soutien familial tout en respectant l'independance de la personne.

L'utilisation de My Number Portal en 2026 necessite trois couches - gestion de l'authentification, mesures anti-hameconnage et operations par procuration - pour un fonctionnement sure des informations personnelles et des donnees administratives. Le VPN base sur Shadowsocks de SecureSS offre une protection des communications lors de l'utilisation de services administratifs tels que My Number Portal pour 500 yens/mois ou 1 500 yens/mois pour le forfait famille. Durant la periode d'essai gratuit de 5 jours, vous pouvez experimenter la protection des communications de donnees administratives dans votre propre environnement.